Ký Hiệu Hóa Đơn Điện Tử Là Gì

Số hóa đơn là gì? Số hóa đơn được hiểu là số thứ tự của hóa đơn điện tử được biểu thị trên bản thể hiện hóa đơn khi người bán tiến hành lập hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế

Điều kiện được công nhận là hóa đơn điện tử

– Tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử được đảm bảo đủ chắc chắn kể từ thời điểm thông tin được tạo trên mẫu hóa đơn điện tử cuối cùng. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử là thông tin vẫn đầy đủ và không bị thay đổi, trừ trường hợp thay đổi định dạng do quá trình trao đổi, lưu trữ, hiển thị hóa đơn điện tử.– Thông tin trong hệ thống hóa đơn điện tử có thể được truy cập và sử dụng toàn bộ khi cần thiết.

Trên đây là một số lưu ý về hệ thống hoá đơn điện tử. Hy vọng thông qua những chia sẻ vừa rồi, quý bạn đọc sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về công cụ hữu ích này.

Điều kiện được công nhận là hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

Hóa đơn giấy có những loại nào thì hóa đơn điện tử cũng có bấy nhiêu loại, cụ thể theo quy định trong các thông tư, nghị định liên quan thì hệ thống hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

Ngoài các loại hóa đơn nêu trên, kế toán có thể làm quen với hệ thống hóa đơn điện tử sau khi làm việc với biên lai:

Số hóa đơn khi bắt đầu năm 2024

Căn cứ theo khoản 3 điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn theo năm tạo hóa đơn và số hóa đơn sẽ bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

Khi chuyển đổi ký hiệu hóa đơn sang năm mới, hệ thống tự động chuyển số lượng hóa đơn còn lại từ ký hiệu năm cũ sang ký hiệu hóa đơn cho năm mới.

Với khách hàng đang sử dụng EasyInvoice, hệ thống sẽ tự động cập nhật Năm làm việc và Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2024 khi bước sang năm mới.

Khi bắt đầu năm 2024, số hóa đơn sẽ được đánh lại từ 1 tương ứng với từng ký hiệu hóa đơn.

+ Với khách hàng đang sử dụng EasyInvoice phiên bản Web: Phần mềm sẽ tự động cập nhật Năm làm việc và Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2024 khi bước sang năm mới.

+ Với khách hàng đang sử dụng EasyInvoice phiên bản Mobile: Phần mềm tự động cập nhật Ký hiệu của hóa đơn thành năm 2024 khi bước sang năm mới.

Lưu ý: Đối với khách hàng đang tích hợp với các hệ thống khác, khi gửi hóa đơn có ngày hóa đơn bắt đầu từ 01/01/2024 yêu cầu sử dụng Ký hiệu hóa đơn theo năm 2024.

Quý khách hàng vui lòng phát hành hết hóa đơn năm 2023 trước ngày 01/01/2024. Quý khách hàng chịu trách nhiệm khi thực hiện phát hành hóa đơn.

Trên đây Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn điện tử có sự thay đổi như thế nào 2024?“. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.

Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế

SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ

Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69

Website: https://easyinvoice.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn

Hệ thống hóa đơn điện tử đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Đây cũng là định dạng hóa đơn sẽ được sử dụng vào năm sau 2022. Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về các thông tin này nhé!

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh viết tắt là Electronic Invoice, E-Invoice) là hình thức hóa đơn mới nhất được sử dụng trên nền tảng điện tử đã được sử dụng từ lâu ở các nước phát triển.

Nhiều tổ chức, doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang hình thức hóa đơn này vì biết được những ưu điểm của hình thức hóa đơn này. Nhưng nhiều đơn vị không hiểu hết về nó và không muốn sử dụng vì sợ gây ra sự cố. Theo Thông tư 32/2011 / TT-BTC, “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do các thiết bị điện tử khởi tạo, lập, truyền, nhận, lưu trữ và quản lý.”

Hệ thống hóa đơn điện tử được khởi tạo, khởi tạo, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức được cấp MST trong cung cấp hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của Luật Giao thông vận tải.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau:

– Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng;

– Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng;

– Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công;

– Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;

– Số 5: Phản ánh các loại hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP;

– Số 6: Phản ánh các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

(Điểm a, khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC)

Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

– Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

– Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2024 thì thể hiện là số 24;

– Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

+ Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng;

+ Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;

+ Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền;

+ Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử;

+ Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử;

+ Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng;

+ Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

– Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY;

– Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết);

Như vậy, khi bắt đầu bước sang năm 2024, hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn sẽ là 24. Ví dụ: Năm 2023 sử dụng hóa đơn có ký hiệu 1C23TYY thì sang năm 2024 sẽ chuyển thành 1C24TYY.