Thủ Tục Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài

Vừa qua, số lượng người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam ngày càng nhiều không chỉ để du lịch mà còn sinh sống và làm việc. Giấy phép lao động là điều kiện pháp lý bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trừ một số trường hợp đặc biệt.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Để xin cấp giấy phép lao động tại Hà Nội:

Thủ tục nộp hồ sơ giấy phép lao động tại TP HCM:

Nếu đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa nếu có sai sót. Sau khi nhận Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động phải nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.

Thủ tục nộp hồ sơ giấy phép lao động tại các tỉnh thành phố khác:

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện như có hợp đồng lao động hợp pháp, đủ sức khỏe, có bằng cấp phù hợp, không vi phạm pháp luật, và có thị thực và giấy tờ pháp lý cần thiết để làm việc tại Việt Nam. Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại VN là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng cho phép người lao động nước ngoài có quốc tịch khác được tham gia vào hoạt động lao động tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Căn cứ theo Điều 151 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 được quy định về điều kiện sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài không thể vượt quá thời hạn được quy định trong giấy phép lao động cho người nước ngoài tại VN. Khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân theo pháp luật lao động Việt Nam (kể cả trường hợp giấy phép lao động cho công ty thứ hai) và được pháp luật Việt Nam bảo vệ, trừ trường hợp có điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Đăng ký sử dụng lao động nước ngoài bắt đầu bằng việc điền và nộp mẫu số 01/PLI – Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Hồ sơ cần phải được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm giấy phép lao đông cho người nước ngoài.

Có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội của tỉnh hoặc thành phố hoặc thực hiện qua việc nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động online thông qua cổng thông tin điện tử dịch vụ công quốc gia về việc làm. Thời gian xem xét và trả kết quả đăng ký không vượt quá 10 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lệ phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 2 Nghị quyết 24/2023/NQ-HĐND Lệ phí cần nộp khi làm thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài cụ thể như sau:

Tùy thuộc vào địa phương, chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể biến động theo quy định của Thông tư 250/2016/TT-BTC. Chẳng hạn, ở Hà Nội, lệ phí xin cấp mới Giấy phép lao động là 400.000 đồng, trong khi ở TP Hồ Chí Minh, mức phí tương ứng là 600.000 đồng/giấy phép. Giá trị cao nhất hiện tại đạt 1.000.000 đồng/giấy phép và có thể thay đổi theo các quy định cụ thể.

AZTAX không chỉ cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động mà còn là đối tác thấu hiểu độc đáo, nhận thức rõ về nhu cầu và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp. Từ việc xác định loại giấy phép phù hợp đến việc quản lý bảo đảm tính tuân thủ, AZTAX đặt lợi ích của doanh nghiệp lên hàng đầu và hỗ trợ mọi bước đi để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Những vị trí công việc nào phố biến và được ưu tiên cấp giấy phép lao động tại Việt Nam?

Hiện tại, các vị trí phổ biến mà lao động nước ngoài thường ứng tuyển gồm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, và lao động kỹ thuật. Đây là những vị trí mà trong một số ngành, lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng đủ yêu cầu, do đó cần tuyển dụng người nước ngoài.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động Đà Nẵng

Xử phạt người nước ngoài không có giấy phép lao động

Theo Khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định thì người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật thì bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt  đối với người nước ngoài không có giấy phép lao động như sau:

Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

Đồng thời, theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Tổng cộng, việc xử phạt nhằm đảm bảo tuân thủ quy định về lao động nước ngoài và đặt ra những biện pháp hành chính cụ thể để kiểm soát và giữ gìn quản lý chặt chẽ hệ thống lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Do đó, người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc dùng giấy phép hết hiệu lực sẽ bị phạt từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng. Đối với tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ gấp đôi so với cá nhân.

Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài AZTAX

Để hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong việc xin giấy phép lao động một cách nhanh chóng và hiệu quả, AZTAX cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện toàn bộ quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những lợi ích sau:

Với dịch vụ làm giấy phép lao động của AZTAX, khách hàng có thể yên tâm về sự chính xác, minh bạch và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động.

Hãy liên hệ với AZTAX ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Trên đây là tất cả thông tin quan trọng về thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài mà chúng tôi đã tổng hợp được, thông tin mà mọi doanh nghiệp cần biết khi cần tuyển dụng lao động nước ngoài. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn về giấy phép lao động, xin hãy để lại thông tin, AZTAX sẽ sớm liên hệ và hỗ trợ quý khách hàng.

Các trường hợp giấy phép lao động hết hiệu lực

Các trường hợp khi giấy phép lao động hết hiệu lực thường bao gồm: kết thúc thời hạn hợp đồng lao động, vi phạm các điều khoản trong giấy phép, hoặc việc làm cụ thể đã kết thúc. Trong tình huống này, người lao động có thể phải rời khỏi nước sở tại hoặc làm thủ tục gia hạn để tiếp tục làm việc hợp pháp.

Căn cứ theo Điều 156 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, giấy phép lao động sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau đây:

Bước 4: Nhận giấy phép lao động

Trong khoảng thời gian 05 ngày này, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu số 12/PLI, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp giấy phép lao động bị từ chối, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cung cấp văn bản giải thích chi tiết về lý do từ chối.

Xem thêm: Giấy phép lao động là gì?